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金蝶KIS专业版

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金蝶KIS专业版

金蝶KIS专业版

财务管理的好帮手

金蝶KIS专业版:中小型加工企业生产、委外、产供销、财务管理的好帮手。

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从单据录入到数据分析,全面解放人力

借助财务业务一体化管理,在业务系统中录入的单据,可由系统自动生成凭证传递到财务系统,大大提高效率;系统提供的各类报表数据分析功能,协助企业管理。
财务人员从此告别手工核算

系统自动汇集企业经营中的各项支出费用核算成本,快速生成报表,工作周期由几天缩短到几分钟,效率提升的同时数据也更加严谨准确。



采购管理

根据生产、库存等情况自动生成采购建议;支持现购、赊购和退货等多种采购业务;完善的供应商信息管理和信用控制;严格的采购定价控制,全面的采购历史价格查询;提供多维度的采购订单执行情况报表。



销售管理

支持现销、赊销、委托代销等多种销售方式;客户信用管理;多价格管理体系,按客户、数量、时间设置价格;报价管理、订单执行进度跟踪;销售和盈利情况分析、销售业绩分析。


委外管理

按委外任务单进行发料控制;委外成本自动核算;委外费用往来管理;提供委外订单执行情况跟踪报表。


生产管理

以生产任务单为核心,进行生产领料和产品入库;按需领料、分批领料,有效记录领料情况;生产进度全程跟踪,提供多维度生产统计分析报表;费用分摊,生产成本自动核算;支持多级BOM管理。


仓存管理

支持多种常规出入库业务及产品组装、拆卸、盘点业务;支持动态盘点;支持存货批次管理、保质期管理;全面的安全库存预警机制;准确的即时库存、考虑在订量的可用库存查询;丰富的仓存统计分析报表。


应收应付

支持预收款、预付款管理;支持多种核销类型,快速进行多方核销;支持应收应付直接生成财务凭证;支付其它应付应付款管理;自动生成往来对账单。


存货核算

支持总仓、分仓独立核算;多种核算方式,通过向导方式,快捷地完成存货成本核算;提供外购、估价、自制、其它入库的成本核算功能,采购费用自动分摊;自动盘盈盘亏,库存成本调整功能;自动生成凭证。


账务处理

支持《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《新企业会计准则》和2013年实行的《小企业会计准则》;业务单据自动生成凭证,快速过账与编制报表;实时的账薄管理,多视角的财务核算与分析查询。


报表与分析

支持T型账户生成以及凭证指定科目生成现金流量表;

支持报表汇总;预置资产负债表、利润表;支持自定义报表。


出纳管理

提供现金和银行日记账,高效完成日常现金收支流水账;可实现现金的盘点、存款业务与银行之间的对账;实时的现金及银行

存款报表管理;提供支票管理功能。


工资管理

支持员工计时和计件工资的分类核算和统计;实现工资发放、工资费用分配、银行代发等功能;实现员工个人所得税的申报、代扣代缴及汇算清缴;支持工资条打印。


固定资产

支持固定资产新增、变动、清理等管理;提供8 种折旧方式,自动计提折旧,自动完成费用分配;提供丰富的固定资产报表。


基础设置

提供基础资料的维护功能。


初始化

实现财务和业务的初始数据录入,初始化是进行业务操作的第一步,录入完毕并确认无误后即可启用系统进行正式业务处理。


应用

   强大的老板报表,随时了解企业各项经营信息;以销定产、以产定购,帮助企业实现成本控制和精确核算;严格规范仓库管理,确保库存安全合理,减少资金积压的浪费;全方位了解和管控从接收订单、采购、生产、出货到收付款的整个流程;自动生成凭证、自动往来对账、自动计提折旧,财务工作更轻松。



企业老板

金蝶KIS专业版实时掌控、准确分析、正确决策更简单
老板的困惑
●无法及时准确了解工厂的经营现状,数据统计与真实情况出现时间差
●人工统计数据效率低下,而且出错率高,对决策容易造成不良影响
●企业管理流程不规范,出现问题大家都推脱责任,职责不明确
应用价值
●老板报表,帮助老板多维度全方位地了解企业经营状况
●丰富的分析报表,帮助老板及时准确了解成本、利润、资金变动、应收应付款信息

●软件管理授权模式,规范业务流程,明确员工的职责权限



财务主管
金蝶KIS专业进销存 凭证录入、报表编制、往来核销更简单
财务人员的困惑
●业务单据人工传递容易出错,经常出现账面不平,重新核对费时费力
●往来账务关系复杂,多方核销处理起来让人非常头疼,容易犯错
●月底工资核算加班加点,手工统计效率低下,还容易引起员工不满
●老板经常会要求提供多样的报表,资料准备经常让财务人员手忙脚乱
应用价值
●财务业务一体,业务单据自动生成凭证,确保财务账与业务一致
●自动生成往来对账单,多方往来核销让对账工作更轻松
●计时计件工资分类核算,快速计算所得税,工资统计与发放更高效
●内置丰富报表以及提供灵活的自定义报表功能,减轻报表编制的工作量



仓存主管
即时库存、预警管理、出入管理更简单

仓管人员的困惑
●人员流动大,新进员工无法快速准确地找到材料,经常出现发错料的情况
●盘点数量与账面数量经常出现缺口,材料流失严重却无从查起
●原材料入库批次较多,无法合理安排致使部分材料超出保质期无法使用,损失很大
●库存记录不清,无法及时提供准确数据反映库存状况应用价值
●仓库区域划分,轻松实现商品材料准确定位,方便查找原材料的存放位置
●单据审核机制确保各种出入库数据的准确性,帮助企业清晰了解每种材料的收发情况
●批次管理及保质期管理,将有效地提高原材料的利用率



采购主管
KIS专业版 价格控制、厂商管理、订单跟踪更简单
 采购经理的困惑
●原料价格波动大,供应商多,对价格的管控比较薄弱,查询困难
●采购订单太多,常常存此失彼,订单执行情况跟踪不到位
●与其它部门沟通不畅,经常出现漏订或者多订的情况
应用价值
●高效的采购比价管理,轻松了解采购历史价格和波动,有效降低采购成本
●全程跟踪订单执行情况,订单预警提醒及时处理采购业务,工作效率大幅提高
●采购建议功能自动生成采购订单,确保以最低库存完成订单生产



销售主管
业绩统计、价格管理、信用控制更简单
销售经理的困惑
●销售价格繁多,价格难以准确把握,影响销售报价
●销售回款风险较高,经常出现坏账给企业带来很大的经济损失
●销售c况不明,出货数量与订单数量不一致
●销售业绩无法统计,也无法准确掌握每种商品销售好坏的情况
应用价值
●多级价格管理,轻松根据客户等级、商品类别、促销时间制定销售价格
●合理设置客户信用等级,指导销售,降低回款风险
●详细的报表帮助销售人员了解客户订单在采购、生产、出库、结算环节的执行情况
●销售业绩统计、商品毛利分析帮助管理层更好地制定销售策略


生产主管

KIS专业财务进销存 按单生产、限额领料、控制成本更简单
生产经理的困惑
●采购进度跟不上生产进度,经常出现停工待料的情况
●难以统计每天的产量,无法及时跟踪生产进度和调整不合理的生产流程来确保交货期
●原材料浪费严重,却无法进行有效统计及追溯出问题的环节
●产品工序多,材料繁杂,生产成本统计费时费力还容易出错
应用价值
●以销定产,以产定购,环环相扣让整个生产流程顺利执行
●多维度报表全方位反映生产进度,及时调整不合理生产流程,确保按时交付
●按生产任务单领料,严格控制发料,有效追溯原材料浪费环节,降低成本
●系统自动汇总生产各阶段产生的费用,快速核算生产成本,数据更准确

案例

    佛山市顺德区友成金属制品厂有限公司始创于1997年1月,是一家股份制私营企业,主要生产高档汽车、赛车及高档重型机车的消音器及排气管,以及各种五金零件部件。公司自创建以来,一直与外资企业合作,主要客户有:欧洲最大的机车公司PAIGGIO 集团,美国的ZERO公司、SDG及TRIPLEX汽车赛车公司,意大利的BUCCI MOTOR 及TMM公司,澳大利亚的RONSTAN公司及最大轮椅制造商安爱公司,其最终产品均销往日本、欧美市场。
   我们很早就在用金蝶KIS软件了,刚开始用的时候软件的功能基本上都能满足我们的需求,但随着企业的发展,我们对内部管理的要求也越来多,所以很希望软件都能够帮我们解决。但是如果每有一个新的需求,我们都要选择升级软件或者购买新软件的话,成本会非常高。而且新软件上线也需要一段时间,很有可能会影响到我们的正常工作。

    例如以前我们很多的单据,像出入库单、采购单、生产单等都需要打印出来但很多时候同样一份文件打印了非常多次,浪费了很多的耗材,虽然我有制定一些措施来限制这种浪费,但效果非常差。升级到专业版的最新版本后,我在它的应用商店里看到了一款打印控制的插件,马上就购买安装了,现在通过插件,我不仅能看到每种单据打印了多少,还能对打印次数进行限制。

    现在有空的时候,我会经常到专业版的应用商店里看看有没有适合我们公司使用的插件,像一些报表那些,我看到合适的马上就会购买,不但费用低,而且自己就可以动手实现下载安装,不需要专业人员来处理,非常方便。金蝶KIS专业版这种灵活的扩展功能,对我们企业的信息化开展帮助非常大,也帮我们省了不少的费用。

    根据自身的业务场景和管理需求,友成金属制品厂选购的金蝶 KIS 专业版模块覆盖了销售、采购、仓库、生产和财务等管理环节随着软件的深入应用,友成金属制品厂的管理能力得到了很大的改善和提升。

    我们用到的五金材料种类和型号都非常多,以前还没有使用软件的时候,所有的材料库存数据都是记录在账本上,在出入库频繁的时候,我们根本来不及在账本上做记录,整个库存账是非常乱的,数据查询起来也是非常不方便,对其它部门的业务开展造成了很大的影响。
现在通过专业版提供的仓存管理模块,我们规范了出入库单据的录入,录单工作轻松了很多,我们有了更多的时间来管控材料的收发和领用,减少了材料在无形中的浪费。有了专业版的即时库存查询之后,销售、采购等部门都不再打电话给我们了,他们自己就能够查询到相关的数据,快速完成相关工作的开展,我们大家的工作都轻松了很多。


金蝶KIS专业版的管控贯穿我们企业的各个环节,从订单、采购到生产、出入库等,各项业务信息都能实现共享,方便对部门及时对自身的业务进行调整;在专业版的帮助下,我们实现了企业的规范化管理,很大程度上节约了我们的生产成本,增强了我们在市场上的竞争力。
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