深圳路歌体育缔造新纪录:金蝶KIS电商护航2014双十一
进军电商之路
深圳市路歌体育用品有限公司成立于2008年,公司主营业务有骑行服饰、手套,是国内较早涉入骑行装备品牌专业生产商,公司的经营理念是传播健康与快乐。旗下SPAKCT思帕客现已发展成为国内自行车装备行业的领军品牌。
经营初期,公司坚持账务处理电子化,经朋友热心推荐,路歌毫不犹豫地选择知名品牌——金蝶软件,实现了生产、销售、仓库、物流、财务一体化的流程管理。
遭遇订单发货效率瓶颈
路歌公司进军电商后,面临的订单处理以及发货问题日益严峻。在使用KIS旗舰版的电子商务模块前,公司客服使用淘宝助理打印快递单,再手工在ERP系统中录入订单,受快递单格式限制,备注经常写不完整。此外,人工录单发错货的概率非常高,单量大的时侯每天都存在发货出错的状况,造成客户体验不佳,对品牌的口碑影响较大。
公司的产品种类和型号较多,销售、车间、仓库核对产品时经常对不清,有时因为沟通不畅导致业务被延迟,效率遭遇瓶颈。
金蝶KIS旗舰版v3.0助力解决发货难题,提升订单处理效率
了解到金蝶KIS旗舰版的电子商务模块可以提高发货效率,并能解决线上与线下库存同步的问题,路歌公司及时上线了系统,公司的电商业务也因此能有效展开,公司线上营业额实现了跨越性增长。
在使用KIS旗舰版电子商务系统前,两个跟单员日均处理约100笔订单,错误时常发生。而使用了系统后,两个人日均处理800单左右,成功实现零错漏。
此外,通过应用系统,统一规范了物料名称、编码、属性,各部门单据由系统自动生成,现在核对单据和实物时一目了然,有效提升业务运作效率。
客服根据每笔订单自动生的唯一码配货发货;彻底杜绝了发错货的现象,让每一笔订单准确无误地出仓送往客户手中,帮路歌克服了急需解决的效率难题。
客户心声
刚开始使用系统时,公司员工普遍觉得麻烦,认为原来手工完成的工作在电脑中再操作一遍是增加工作量。但在实际应用后,员工发现规范的工作流程、自动数据流转对工作大有帮助。操作人员再也不用拿着单据口头核对买家的昵称、产品、数量,系统自动打印快递单、出库单,实现了网店发货信息的自动更新。
选择一套好的管理系统不仅能够帮助企业实现成本控制和精确核算,在关键时刻更能帮助我们从容应对复杂的局面。深圳路歌体育与金蝶KIS旗舰版V3.0强强联手,高效快捷地处理订单暴涨带来的发货难题,保证了2014双十一活动仓库订单发货的有序有效进行,今年的双十一,我们创造了新纪录,我们信赖金蝶!
——深圳市路歌体育用品有限公司副总经理熊美燕